苏伊士(亚洲)隐私政策

苏伊士新创建由在大中华地区及其他亚洲国家注册成立的苏伊士(亚洲)所辖的相关附属公司及关联公司组成(统称为“苏伊士新创建”、“我们”、“我方的”、“我方”、“本集团”)。苏伊士新创建意识到保护与个人资料相关的个人用户(下称“你”或“用户”)隐私及相关权利的重要性。本文件系本集团隐私政策,用于告知用户本集团管理用户个人资料的方式。

本隐私政策纳入并构成苏伊士新创建的官方网站suez-nws.com(下称“诸网站”,或单独称为“各网站”)的网站使用条款的一部分。你通过使用本集团服务及/或向本集团提供用户资料,授权苏伊士新创建收集、存储及使用本隐私政策所规定的你的个人数据。如你对本隐私政策存在任何疑问或顾虑,请随时通过本集团下列所提供的联系资料与我方取得联系。如你不认同本隐私政策,请勿向我方提供任何用户资料,亦勿使用本集团服务。

本集团收集及保存何种个人资料?

各苏伊士新创建实体通过你使用诸网站的下列网页及功能,收集及保存下列一类或多类个人资料:
1.     本集团可通过连接(网页链接地址)或其他方式在线或离线收集的一般个人资料:
•    姓名;
•    电子邮件(包括个人及/或公司电子邮件);
•    公司名称;
•    工作岗位或职业;
•    地址(包括家庭地址及/或工作地址)及邮政编码;
•    电话号码(包括手机及/或座机);
•    出生日期及年龄;
•    性别;
•    国籍;
•    民族;
•    个人照片;
•    任何账户信息(包括银行账户、社交媒体账户、公司账户等)
•    你通过本集团网站直接向我方提供的、或通过使用本集团网站或网上业务或通过本集团代表及/或职员间接向我方提供的与你有关的任何其他资料。
2.     网站分析:
为了分析网页性能以提升本集团服务水平,本集团亦从一个或多个第三方处收集下列信息技术数据。
•    用户IP地址或移动设备的设备编号或设备型号;
•    你转发到本集团网站上的链接;
•    你访问网页的日期、时间及持续时长;
•    被访问页面及被下载文件;
•    用户访问本集团网站所使用软件或应用程序;
•    直接将用户链接至本集团网站的任何网站的地址。
3.     日志记录:
由本集团信息技术系统(典型的数据存储系统)的个人用户所披露的、用于以某种方式验证个人用户身份的、在用户使用该等系统的正常过程中所收集的资料。在用户访问该网站的过程中,其访问记录即产生,下列类型的资料可能被记录下来:
•    用户IP地址或移动设备的设备编号或设备型号;
•    用户最高域名级别(如:.com,.gov等,如有);
•    用户访问的日期、时间;
•    用户访问该网站所使用软件(其浏览器)的明细;
•    在用户向本集团发送电子邮件的情况下,该用户的电子邮件地址、发送电子邮件所使用的软件明细及电子邮件发送路径(按照所有电子邮件消息)。
4.     本集团亦可能收集非属隐私或个人资料的某些资料,因为这些资料并不用于验证你或任何其他人的身份。例如,本集团可能收集对调研所作的匿名回答,或关于用户使用本集团网站方法的汇总信息。

本集团使用你的个人资料的目的及方式为何?

本集团将所收集资料用于提供、支持或定制化本集团网站及服务,以及用于与用户就本集团网站或服务进行沟通。本集团出于这些目的使用资料的方式包括下列方式:
1.     以本集团为“网站分析”一节(如前所述)所收集的资料丰富编辑内容;
2.     提供及改进本集团网站功能,包括处理、储存及发送你的通信内容;向客户提供服务及支持;响应你的咨询及请求;保证我方的系统备份;及提升我方的网站安全性;
3.     出于我方商业目的评估网站使用情况,通过基于本集团为“网站分析”一节(如前所述)所收集的资料编制匿名统计资料,提供及改进本集团服务;
4.     个性化用户体验,包括定制用户可获得的内容及信息,以及定制本集团的支持服务;
5.     根据本集团网站使用条款及本隐私政策的规定,通过电子邮件、电话或其他方式与用户就本集团服务、业务及其他事宜进行沟通,用户可随时与本集团取得联系,告知本集团其不希望本集团与其联系,向其发送电子邮件或致电;
6.     防范欺诈行为及进行调查,包括计算机取证;
7.     出于商业目的或法律原因维持高品质体验,包括过滤违反本集团网站使用条款及本隐私政策的垃圾邮件及通信内容;
8.     强制遵行本集团网站使用条款及可适用法律;遵行我方的法律义务;提起诉讼、仲裁或类似法律程序或就其进行抗辩;响应相关政府机构提出的合法要求(就此而言,本集团须与相关政府机构、法院或仲裁机构共享用户资料,如需了解详情,请参阅下文“本集团有权将用户信息披露给谁?”一节。);
9.     出于本集团商业目的而进行研究及分析,本集团可能需要分析用户资料(就此而言,本集团须与第三方共享用户资料,如需了解详情,请参阅下文“本集团有权将用户信息披露给谁?”一节。);
10.    为了更新本集团记录及保存最新的用户详细联系资料,本集团亦可能与你就此进行沟通,你随时与本集团取得联系,告知本集团其不希望本集团与其联系,向其发送电子邮件或致电;及
11.    与下文“本集团有权将用户信息披露给谁?”一节所规定的第三方共享用户资料。

用户个人资料不得出售或出租,亦不得向本隐私政策所规定的人士以外的其他人士分享或披露。除非你通过本集团在下文所提供的联系信息与本集团取得联系,要求本集团删除你的个人资料,否则,本集团应在完成获取该资料的目标工作任务所需期限内保留你的个人资料,或在法律所许可的期限内保留你的个人资料。

本集团如何收集用户个人资料?

在合理或可行的情况下,本集团直接从用户处收集其个人资料,例如,包括下列收集方式:
•    通过用户访问及使用本集团网站,在用户通过本集团网站上的联系方式表格提交申请时,本集团会收集用户所提供的、涵盖在“本集团可通过连接(网页链接地址)或其他方式在线或离线收集的一般个人资料”一节之中的资料(如前所述);
•    在用户与本集团代表及/或职员进行的当面会谈、电话联系、电子邮件联系或任何其他沟通过程中,本集团会通过该沟通方式收集用户所提供的资料;
•    在你填写申请书或相关纸质文件时,本集团会收集你在该申请书或纸质文件中向我方提供的资料;
•    本集团经营场所内的安全摄像头,本集团可记录安全摄像头所拍摄的视频中的用户影像;或
•    本集团亦可从第三方收集“网站分析”一节(如前所述)所列的用户个人资料。

Cookies(信息记录程序)

在某些情况下,本集团亦可通过使用cookies收集你的个人资料。在你访问本集团网站时,我方可向你的计算机发送一个“cookie”(一个包含唯一ID识别号的小型摘要文件)。通过cookies我方可识别你的计算机,在你每次访问本集团网站时向你发出问候,而无需以注册请求烦扰你,我方也能追踪你查看的产品或服务,目的是在您同意的情况下,我方可向你发送这些产品或服务的资料。我方亦使用cookies评测流量模式,以确定本集团网站被访问的区域,并在总体上评测交易模式。我方运用此种方法研究本集团网站用户的习惯,以改进本集团的在线产品及服务。如你不希望接收cookies,可在你的浏览器中进行设置,让你的计算机不接收cookies。我方可记录IP地址(即连接到互联网的计算机的电子数字地址),以分析趋势,管理网站,追踪用户行为,收集宽泛的人口统计资料。你通过使用本网站,即同意安装上述cookies。用户可随时通过执行适用于相关网页浏览器的程序,撤销其在设备上安装cookies的同意。

本集团有权将用户信息披露给谁?

本集团有权向下列各方披露用户个人资料:
•    本集团雇员,相关法人团体(包括相关附属公司或关联公司)。须知:苏伊士新创建系跨国公司,本集团相关实体可能位于不同国家,用户如需了解向境外传送的资料的更多详情,可参阅下文“本集团是否向境外披露用户个人资料?”一节。
•    就为提供或改进本集团服务,运营或维护本集团网站、数据库或本集团业务,满足用户请求,以其他方式向用户提供产品及服务而进行的数据分析或研究而言,本集团第三方服务提供商、代理商、分包商或供应商及其各自雇员,包括但不限于网站主机托管服务提供商、IT系统管理部门、商函处理中心、快递公司、支付处理商、数据输入服务提供商、电子网络管理部门、监管机构及其他政府机构(例如:各种国家环保及工作健康及安全机构)及专业顾问,如会计师、律师、商业顾问及咨询师。本集团会与这些第三方签署相关协议,要求其采取适当措施保护用户资料。须知:这些第三方可能位于境外,用户如需了解向境外传送的资料的更多详情,可参阅下文“本集团是否向境外披露用户个人资料?”一节。
•    本集团商业合作伙伴。本集团与我方合作伙伴有商业合作。为了向本集团合作伙伴提供服务,或改进与其进行的该项商业合作项下的服务,本集团可能需与我方商业合作伙伴共享用户资料。
•    政府机构、行政管理机构、法院或仲裁机构,在其根据法律法规的规定,责令本集团于调查、聆讯、诉讼或仲裁等过程中提供用户资料的情况下。
•    在本集团由第三方收购或兼并的情况下,收购方有权访问或获取用户资料。
以及
•    经你明示同意,出于任何经认可目的的任何组织。
我们可能将我方从用户处收集的任何资料与由任一本集团关联法人团体所收集的资料进行合并或共享。

本集团是否向境外传送用户个人资料?

本集团可出于上述某一目的,向位于境外的本集团关联法人团体及第三方供应商披露你的个人资料。本集团采取了合理措施,确保你的个人资料的境外接收者不违反与你的个人资料相关的隐私保护义务。本集团可能向相关境外实体披露用户个人资料,包括下列实体:
•    本集团位于法国的关联法人团体,以及本集团位于亚洲的业务单位及关联实体;
•    本集团位于爱尔兰的数据托管及其他IT服务提供商。
如你使用本集团服务并向本集团提供用户资料,则你确认并同意本集团有权向境外传送及/或于境外储存你的个人资料。若你不接受本条款,请勿向本集团提供你的个人资料。

安全性

本集团采取了合理措施,保障你的个人资料免于受到误用、遗失并免受非法访问、修改或披露。该等措施包括但不限于防火墙、侵入监控、安全套层/传输安全层(SSL/TSL)加密及保护特定敏感资料传输。本集团有权以电子数据或纸质文件的形式保存用户资料。在依法不再需要或必须保存个人资料的情况下,资料应予销毁或去识别化。令人遗憾的是,任何数据传输后储存系统均不可能保证100%安全,本集团网站由于接入了互联网,而互联网本质上是缺乏安全的,因此本集团无法对你与我方在线交流的资料传输安全作出任何保证。本集团已无法担保用户所提供的资料在互联网中传输时不被拦截。因此,你在线传输给本集团的任何个人资料或其他资料均由用户自担传输风险。用户如获悉该种实际或潜在风险,可与本集团取得联系。

链接

本集团网站可能包含指向由第三方运营的其他网站或应用软件的链接。本集团不就任何第三方的隐私保护常规作出任何陈述或保证,本集团亦不对任何第三方网站的隐私政策或内容负责。第三方网站有责任将其自身隐私保护常规告知用户。下列为本集团所使用的第三方网站:
•    Tongji.baidu.com
•    Twitter.com
•    Linkedin.com
•    Facebook.com
•    Youtube.com
•    Wechat
•    V.qq.com
•    outsourced HR platform 

你的权利

1.     你有权通过按我方在下文“联系方式”一节中提供的联系信息与我方取得联系,访问、获取、修改、更新或要求本集团删除你的资料,除非本集团按强制性法律法规的规定,须收集、处理或储存你的资料。若本集团保存了用户有权获取的资料,则应尽力向用户提供合适的获取方式(例如通过向用户邮寄或发送电子邮件)。本集团在你的请求系违法请求或会对另一用户的权利造成重大不利后果的情况下,有权拒绝你的请求。
2.     你有权与本集团取得联系,告知本集团其不希望我方与其联系,向你发送电子邮件或致电。

联系方式

如你对本隐私政策存在任何疑问或顾虑,或希望行使其上述权利,请使用本集团网站中的联系方式链接,将你的请求书面反馈至我方:
香港铜锣湾恩平路28号利园2期7楼
苏伊士新创建有限公司
或发送电子邮件至我方电子邮件地址:sueznws.china@suez.com。
我方会在收到你的书面信息后30日内调查你的请求,并尽合理努力对你作出书面响应。

本集团隐私政策的变更

本集团在动态商业环境中运营。经年历月,本集团对瞬息万变的市场环境作出回应之时,业务领域亦可能发生变化。这种变化需要重新审视及修订本集团隐私政策。本集团保留随时变更本隐私政策的权利,亦保留通过在本集团网站发布该政策的最新版本通报用户的权利。如本集团在任何时候决定以基本不同于收集资料时所声明方式的方式使用个人资料,则会通过电子邮件或本集团网站上的显眼通知通报用户,必要时,本集团会事先征得用户同意。
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