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蘇伊士(亞洲)隱私政策

蘇伊士新創建由在大中華地區及其他亞洲國家註冊成立的蘇伊士(亞洲)所轄的相關附屬公司及關聯公司組成(統稱為“蘇伊士新創建”、“我們”、“我方的”、“我方”、“本集團”)。蘇伊士新創建意識到保護與個人資料相關的個人用戶(下稱“你”或“用戶”)隱私及相關權利的重要性。本文件系本集團隱私政策,用於告知用戶本集團管理使用者個人資料的方式。

本隱私政策納入並構成蘇伊士新創建的官方網站suez-nws.com(下稱“諸網站”,或單獨稱為“各網站”)的網站使用條款的一部分。你通過使用本集團服務及/或向本集團提供使用者資料,授權蘇伊士新創建收集、存儲及使用本隱私政策所規定的你的個人資料。如你對本隱私政策存在任何疑問或顧慮,請隨時通過本集團下列所提供的聯繫資料與我方取得聯繫。如你不認同本隱私政策,請勿向我方提供任何使用者資料,亦勿使用本集團服務。

本集團收集及保存何種個人資料?

各蘇伊士新創建實體通過你使用諸網站的下列網頁及功能,收集及保存下列一類或多類個人資料:
1.     本集團可通過連接(網頁鏈結位元址)或其他方式線上或離線收集的一般個人資料:
•    姓名;
•    電子郵件(包括個人及/或公司電子郵件);
•    公司名稱;
•    工作崗位或職業;
•    地址(包括家庭地址及/或工作地址)及郵政編碼;
•    電話號碼(包括手機及/或座機);
•    出生日期及年齡;
•    性別;
•    國籍;
•    民族;
•    個人照片;
•    任何帳戶信息(包括銀行帳戶、社交媒體帳戶、公司帳戶等);
•    你通過本集團網站直接向我方提供的、或通過使用本集團網站或網上業務或通過本集團代表及/或職員間接向我方提供的與你有關的任何其他資料。
2.     網站分析:
為了分析網頁性能以提升本集團服務水平,本集團亦從一個或多個第三方處收集下列信息技術數據。
•    使用者IP址或移動設備的設備編號或設備型號;
•    你轉發到本集團網站上的鏈結;
•    你訪問網頁的日期、時間及持續時長;
•    被訪問頁面及被下載文件;
•    使用者訪問本集團網站所使用軟件或應用程序;
•    直接將使用者鏈結至本集團網站的任何網站的址。
3.     日誌記錄:
由本集團資訊技術系統(典型的數據存儲系統)的個人使用者所披露的、用於以某種方式驗證個人使用者身份的、在使用者使用該等系統的正常過程中所收集的資料。在用戶訪問該網站的過程中,其訪問記錄即產生,下列類型的資料可能被記錄下來:
•    使用者IP地址或移動設備的設備編號或設備型號;
•    用戶最高功能變數名稱級別(如:.com,.gov等,如有);
•    用戶訪問的日期、時間;
•    使用者訪問該網站所使用軟件(其瀏覽器)的明細;
•    在使用者向本集團發送電子郵件的情況下,該使用者的電子郵寄址、發送電子郵件所使用的軟件明細及電子郵件發送路徑(按照所有電子郵件消息)。
4.     本集團亦可能收集非屬隱私或個人資料的某些資料,因為這些資料並不用於驗證你或任何其他人的身份。例如,本集團可能收集對調研所作的匿名回答,或關於用戶使用本集團網站方法的匯總資訊。

本集團使用你的個人資料的目的及方式為何?

本集團將所收集資料用於提供、支援或定制化本集團網站及服務,以及用於與使用者就本集團網站或服務進行溝通。本集團出於這些目的使用資料的方式包括下列方式:
1.     以本集團為“網站分析”一節(如前所述)所收集的資料豐富編輯內容;
2.     提供及改進本集團網站功能,包括處理、儲存及發送你的通信內容;向客戶提供服務及支援;回應你的諮詢及請求;保證我方的系統備份;及提升我方的網站安全性;
3.     出於我方商業目的評估網站使用情況,通過基於本集團為“網站分析”一節(如前所述)所收集的資料編制匿名統計資料,提供及改進本集團服務;
4.     個性化用戶體驗,包括定制使用者可獲得的內容及資訊,以及定制本集團的支持服務;
5.     根據本集團網站使用條款及本隱私政策的規定,通過電子郵件、電話或其他方式與使用者就本集團服務、業務及其他事宜進行溝通,用戶可隨時與本集團取得聯繫,告知本集團其不希望本集團與其聯繫,向其發送電子郵件或致電;
6.     防範欺詐行為及進行調查,包括電腦取證;
7.     出於商業目的或法律原因維持高品質體驗,包括過濾違反本集團網站使用條款及本隱私政策的垃圾郵件及通信內容;
8.     強制遵行本集團網站使用條款及可適用法律;遵行我方的法律義務;提起訴訟、仲裁或類似法律程序或就其進行抗辯;回應相關政府機構提出的合法要求(就此而言,本集團須與相關政府機構、法院或仲裁機構共用使用者資料,如需瞭解詳情,請參閱下文“本集團有權將使用者資訊披露給誰?”一節。);
9.     出於本集團商業目的而進行研究及分析,本集團可能需要分析使用者資料(就此而言,本集團須與第三方共用使用者資料,如需瞭解詳情,請參閱下文“本集團有權將使用者資訊披露給誰?”一節。);
10.    為了更新本集團記錄及保存最新的使用者詳細聯繫資料,本集團亦可能與你就此進行溝通,你隨時與本集團取得聯繫,告知本集團其不希望本集團與其聯繫,向其發送電子郵件或致電;及
11.    與下文“本集團有權將使用者資訊披露給誰?”一節所規定的第三方共用使用者資料。

用戶個人資料不得出售或出租,亦不得向本隱私政策所規定的人士以外的其他人士分享或披露。除非你通過本集團在下文所提供的聯繫資訊與本集團取得聯繫,要求本集團刪除你的個人資料,否則,本集團應在完成獲取該資料的目標工作任務所需期限內保留你的個人資料,或在法律所許可的期限內保留你的個人資料。

本集團如何收集用戶個人資料?

在合理或可行的情況下,本集團直接從用戶處收集其個人資料,例如,包括下列收集方式:
•    通過用戶訪問及使用本集團網站,在用戶通過本集團網站上的聯繫方式表格提交申請時,本集團會收集用戶所提供的、涵蓋在“本集團可通過連接(網頁鏈結位元址)或其他方式線上或離線收集的一般個人資料”一節之中的資料(如前所述);
•    在用戶與本集團代表及/或職員進行的當面會談、電話聯繫、電子郵件聯繫或任何其他溝通過程中,本集團會通過該溝通方式收集使用者所提供的資料;
•    在你填寫申請書或相關紙質檔時,本集團會收集你在該申請書或紙質檔中向我方提供的資料;
•    本集團經營場所內的安全攝像頭,本集團可記錄安全攝像頭所拍攝的視頻中的使用者影像;或
•    本集團亦可從第三方收集“網站分析”一節(如前所述)所列的用戶個人資料。

Cookies(信息記錄程序)

在某些情況下,本集團亦可通過使用cookies收集你的個人資料。在你訪問本集團網站時,我方可向你的電腦發送一個“cookie”(一個包含唯一ID識別號的小型摘要檔)。通過cookies我方可識別你的電腦,在你每次訪問本集團網站時向你發出問候,而無需以註冊請求煩擾你,我方也能追蹤你查看的產品或服務,目的是在同意的情況下,我方可向你發送這些產品或服務的資料。我方亦使用cookies評測流量模式,以確定本集團網站被訪問的區域,並在總體上評測交易模式。我方運用此種方法研究本集團網站用戶的習慣,以改進本集團的線上產品及服務。如你不希望接收cookies,可在你的流覽器中進行設置,讓你的電腦不接收cookies。我方可記錄IP址(即連接到互聯網的電腦的電子數字址),以分析趨勢,管理網站,追蹤用戶行為,收集寬泛的人口統計資料。你通過使用本網站,即同意安裝上述cookies。用戶可隨時通過執行適用於相關網頁流覽器的程序,撤銷其在設備上安裝cookies的同意。

本集團有權將使用者資訊披露給誰?

本集團有權向下列各方披露用戶個人資料:
•    本集團雇員,相關法人團體(包括相關附屬公司或關聯公司)。須知:蘇伊士新創建系跨國公司,本集團相關實體可能位於不同國家,用戶如需瞭解向境外傳送的資料的更多詳情,可參閱下文“本集團是否向境外披露用戶個人資料?”一節。
•    就為提供或改進本集團服務,運營或維護本集團網站、資料庫或本集團業務,滿足使用者請求,以其他方式向使用者提供產品及服務而進行的資料分析或研究而言,本集團第三方服務提供者、代理商、分包商或供應商及其各自雇員,包括但不限於網站主機託管服務提供者、IT系統管理部門、商函處理中心、快遞公司、支付處理商、數據輸入服務提供商、電子網絡管理部門、監管機構及其他政府機構(例如:各種國家環保及工作健康及安全機構)及專業顧問,如會計師、律師、商業顧問及諮詢師。本集團會與這些第三方簽署相關協議,要求其採取適當措施保護使用者資料。須知:這些第三方可能位於境外,用戶如需瞭解向境外傳送的資料的更多詳情,可參閱下文“本集團是否向境外披露用戶個人資料?”一節。
•    本集團商業合作夥伴。本集團與我方合作夥伴有商業合作。為了向本集團合作夥伴提供服務,或改進與其進行的該項商業合作項下的服務,本集團可能需與我方商業合作夥伴共用使用者資料。
•    政府機構、行政管理機構、法院或仲裁機構,在其根據法律法規的規定,責令本集團於調查、聆訊、訴訟或仲裁等過程中提供使用者資料的情況下。
•    在本集團由第三方收購或兼併的情況下,收購方有權訪問或獲取使用者資料。
以及
•    經你明示同意,出於任何經認可目的的任何組織。
我們可能將我方從使用者處收集的任何資料與由任一本集團關聯法人團體所收集的資料進行合併或共用。

本集團是否向境外傳送用戶個人資料?

本集團可出於上述某一目的,向位元於境外的本集團關聯法人團體及第三方供應商披露你的個人資料。本集團採取了合理措施,確保你的個人資料的境外接收者不違反與你的個人資料相關的隱私保護義務。本集團可能向相關境外實體披露使用者個人資料,包括下列實體:
•    本集團位於法國的關聯法人團體,以及本集團位於亞洲的業務單位及關聯實體;
•    本集團位於愛爾蘭的資料託管及其他IT服務提供商。
如你使用本集團服務並向本集團提供使用者資料,則你確認並同意本集團有權向境外傳送及/或於境外儲存你的個人資料。若你不接受本條款,請勿向本集團提供你的個人資料。

安全性

本集團採取了合理措施,保障你的個人資料免於受到誤用、遺失並免受非法訪問、修改或披露。該等措施包括但不限於防火牆、侵入監控、安全套層/傳輸安全層(SSL/TSL)加密及保護特定敏感資料傳輸。本集團有權以電子資料或紙質檔的形式保存使用者資料。在依法不再需要或必須保存個人資料的情況下,資料應予銷毀或去識別化。令人遺憾的是,任何資料傳輸後儲存系統均不可能保證100%安全,本集團網站由於接入了互聯網,而互聯網本質上是缺乏安全的,因此本集團無法對你與我方線上交流的資料傳輸安全作出任何保證。本集團已無法擔保使用者所提供的資料在互聯網中傳輸時不被攔截。因此,你線上傳輸給本集團的任何個人資料或其他資料均由使用者自擔傳輸風險。用戶如獲悉該種實際或潛在風險,可與本集團取得聯繫。

鏈結

本集團網站可能包含指向由第三方運營的其他網站或應用軟件的鏈結。本集團不就任何第三方的隱私保護常規作出任何陳述或保證,本集團亦不對任何第三方網站的隱私政策或內容負責。第三方網站有責任將其自身隱私保護常規告知用戶。下列為本集團所使用的第三方網站:
•    Tongji.baidu.com
•    Twitter.com
•    Linkedin.com
•    Facebook.com
•    Youtube.com
•    Wechat
•    V.qq.com
•    outsourced HR platform

你的權利

1.     你有權通過按我方在下文“聯繫方式”一節中提供的聯繫資訊與我方取得聯繫,訪問、獲取、修改、更新或要求本集團刪除你的資料,除非本集團按強制性法律法規的規定,須收集、處理或儲存你的資料。若本集團保存了使用者有權獲取的資料,則應盡力向使用者提供合適的獲取方式(例如通過向使用者郵寄或發送電子郵件)。本集團在你的請求系違法請求或會對另一用戶的權利造成重大不利後果的情況下,有權拒絕你的請求。
2.     你有權與本集團取得聯繫,告知本集團其不希望我方與其聯繫,向你發送電子郵件或致電。

聯繫方式

如你對本隱私政策存在任何疑問或顧慮,或希望行使其上述權利,請使用本集團網站中的聯繫方式鏈結,將你的請求書面反饋至我方:

香港銅鑼灣恩平路28號利園2期7樓
蘇伊士新創建有限公司
或發送電子郵件至我方電子郵寄地址:sueznws.china@suez.com。

我方會在收到你的書面資訊信息後30日內調查你的請求,並盡合理努力對你作出書面回應。

本集團隱私政策的變更

本集團在動態商業環境中運營。經年曆月,本集團對瞬息萬變的市場環境作出回應之時,業務領域亦可能發生變化。這種變化需要重新審視及修訂本集團隱私政策。本集團保留隨時變更本隱私政策的權利,亦保留通過在本集團網站發佈該政策的最新版本通報用戶的權利。如本集團在任何時候決定以基本不同於收集資料時所聲明方式的方式使用個人資料,則會通過電子郵件或本集團網站上的顯眼通知通報用戶,必要時,本集團會事先征得用戶同意。
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